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VITALTAG SOSManual de Usuario

Tu perfil médico de emergencia, siempre en tu casco. Sin apps, sin conexión especial — basta con escanear el QR.

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Versión 1.1 · Junio 2026
🏍️
Motociclistas
🌐
Web + QR
Sticker VitalTag SOS
¿Qué es? Cómo funciona Activación Tu panel Mis cascos Vista emergencia Pasajero frecuente Preguntas frecuentes Resumen

Tu ficha médica siempre contigo

VitalTag SOS es un sticker QR inteligente que se adhiere a tu casco de motocicleta. Dentro lleva un código único vinculado a tu perfil médico: grupo sanguíneo, alergias, condiciones, medicamentos y el contacto de emergencia de tu familiar más cercano.

Si sufres un accidente y estás inconsciente, cualquier rescatista — paramédico, civil o transeúnte — puede escanear el QR con su teléfono y acceder a tus datos vitales en segundos. Sin apps, sin internet especial, sin contraseñas.

Sin instalaciones

El rescatista abre la cámara, escanea el QR y listo. No descarga nada, no crea cuenta. Funciona en cualquier teléfono.

Alerta automática al familiar

Cada vez que alguien escanea tu sticker, tus contactos de emergencia reciben un correo de alerta de forma inmediata. Puedes registrar hasta dos contactos.

Gateway de Seguridad

El rescatista debe declarar su rol antes de ver los datos. Protege tu privacidad y filtra accesos de curiosos.

Varios cascos, una cuenta

Vincula múltiples stickers a tu perfil. Ideal para quien tiene más de un casco o quiere proteger a un pasajero frecuente.

Importante: VitalTag SOS es una herramienta de identificación. No reemplaza la asistencia médica, el seguro de salud ni los servicios de emergencia del Estado. Es un complemento que puede marcar la diferencia en los primeros minutos críticos.

Tres momentos, un sistema

VitalTag SOS opera en dos grandes escenarios: el día a día (gestionas tu perfil desde el panel) y la emergencia (el rescatista escanea tu casco). Así funciona cada uno:

Escenario A — Tú configurás tu perfil

📦
Recibes tu kit

Sticker QR físico con ID único

📝
Activás el sticker

Escaneas el QR y llenás el formulario

⚙️
Mantenés el perfil

Actualizás datos desde el dashboard

Escenario B — Hay una emergencia

1

Rescatista llega a la escena

El paramédico, civil o testigo ve el sticker rojo en tu casco con la leyenda "ESCANEA ESTE QR-SOS".

2

Escanea el QR con su teléfono

Abre la cámara, apunta al sticker. El sistema lo lleva automáticamente al Gateway de Seguridad — una pantalla que le pide declarar si es paramédico o civil.

Declara su rol y presiona "Revelar datos"

El Gateway actúa como filtro: cualquier persona puede ver los datos (no se bloquea a nadie en una emergencia), pero el rol queda registrado y tu familiar es notificado.

4

Ve tu tarjeta médica completa

Nombre, grupo sanguíneo, alergias, condiciones, medicamentos, cédula, seguro y el botón para llamar directamente al familiar. El teléfono aparece parcialmente enmascarado por privacidad.

Tus contactos de emergencia reciben alerta automática por correo

Al mismo tiempo que el rescatista ve tus datos, se envía un email a tu contacto de emergencia (y al segundo contacto si lo tienes registrado) con la hora, la ubicación (si disponible) y los datos del rescatista si este los proporcionó.

Primera vez: activa tu VitalTag SOS

Cuando recibes tu kit, el sticker está en estado NUEVO. Necesitas activarlo para vincular tu perfil médico. Solo tienes que hacerlo una vez.

1

Escanea el QR del sticker

Usa la cámara de tu teléfono. Se abrirá automáticamente el formulario de activación en tu navegador.

El sticker detecta que es NUEVO y te redirige a activación directamente, sin que tengas que hacer nada más.
2

Completa tus datos médicos

Nombre, grupo sanguíneo, alergias y condiciones. También agregarás a tu contacto de emergencia (nombre, teléfono y correo de quien quieres que sea alertado).

Datos personales y del vehículo

Cédula, fecha de nacimiento, medicamentos regulares, uso de la moto y marca/modelo/placa del vehículo.

Tip: Cuanto más completo esté tu perfil, más útil será para el rescatista en los primeros minutos.
4

Crea tu contraseña

Esta contraseña + tu correo te permiten acceder al panel personal para editar tus datos en cualquier momento.

¡Listo! Pega el sticker en tu casco

Recibirás un correo de bienvenida. El sticker cambia a estado ACTIVO. Pégalo en la parte exterior del casco, zona frontal o lateral izquierda, bien visible.

VITALTAG SOS

Activar mi VitalTag SOS

Completa tu perfil médico de emergencia

Datos de salud
Nombre completo Carlos Ramírez
Grupo sanguíneo O+
Cédula V-18.756.432
Alergias conocidas Ej: Penicilina
Condiciones médicas Ej: Diabetes tipo 2
Contacto de emergencia
Nombre del familiar Laura Ramírez
Teléfono +58 414-XXX-XXXX
ACTIVAR MI VITALTAG SOS

Formulario de activación en vitaltagsos.com.ve

ACTIVO

Perfil completo. El QR muestra la ficha médica al ser escaneado.

🔄
NUEVO

Sticker recibido pero aún sin activar. El QR redirige al formulario de activación.

INACTIVO

Sticker desvinculado o reemplazado. El QR redirige a activación para ser reutilizado.

Gestiona tu perfil desde cualquier lugar

Accede a vitaltagsos.com.ve/dashboard con tu correo y contraseña para ver y editar tu perfil médico en cualquier momento. Es especialmente importante mantener actualizados los datos si cambia algún medicamento, alergia o condición.

VITALTAG SOS
M
Carlos Ramírez
VT-X7P2R4 · Activo desde junio 2026
Mis stickers
VT-X7P2R4
Principal
VT-M3K8N1
Pasajero
Mis datos médicos
Grupo sanguíneoO+
AlergiasPenicilina
CondicionesNinguna
MedicamentosNinguno
Mi contacto de emergencia
NombreLaura Ramírez
Teléfono+58 414-***-3090
GUARDAR CAMBIOS

Panel personal en vitaltagsos.com.ve/dashboard

¿Qué puedes hacer?

✏️
Editar datos médicos

Actualiza grupo sanguíneo, alergias, condiciones y medicamentos. Los cambios aplican en tiempo real a todos tus stickers activos.

📞
Cambiar contacto de emergencia

Si cambia el familiar de referencia o su número, puedes actualizarlo aquí. Se enviará alerta a este nuevo contacto en futuros escaneos.

👥
Agregar segundo contacto de emergencia

Puedes registrar un segundo contacto opcional — un familiar adicional, pareja o amigo cercano. Si alguien escanea tu sticker, ambos contactos reciben la alerta simultáneamente, aumentando las posibilidades de que alguien responda de inmediato. Puedes agregarlo o editarlo en cualquier momento desde el panel.

🚗
Actualizar datos del vehículo

Marca, modelo, año y placa. Útil para que el rescatista identifique el vehículo en la escena.

👤
Completar perfil secundario

Género, ciudad y cilindrada de tu moto. Campos opcionales pero que enriquecen tu ficha.

Olvidaste tu contraseña: en la pantalla de login, presiona "¿Olvidaste tu contraseña?" e ingresa tu correo. Recibirás un código de 6 dígitos válido por 30 minutos. Ingrésalo junto con tu nueva contraseña para recuperar el acceso.

Gestión de tus stickers

Desde el panel personal accedes al módulo Mis Cascos, donde puedes ver todos los stickers vinculados a tu cuenta y realizar tres operaciones:

Vincular nuevo casco

Adquiriste un segundo sticker y quieres agregarlo a tu misma cuenta. Escanéalo con la cámara del teléfono desde el panel.

🔄

Reemplazar sticker

Se dañó, despegó o perdiste el casco. Solicita un sticker de reemplazo y transfiere tu perfil en segundos.

👤

Vincular un pasajero

Vincula un sticker con el perfil médico de otra persona (familiar, empleado, acompañante frecuente).

Cómo vincular un nuevo casco

1

Entra a tu panel y busca "Mis Cascos"

Inicia sesión en vitaltagsos.com.ve/dashboard, desplázate hasta el módulo "Mis Cascos".

2

Presiona "Vincular nuevo casco"

Aparece la cámara de escaneo. Apunta al QR del sticker NUEVO que acabas de recibir.

Elige: ¿Para ti o para un pasajero?

Aparece un modal de selección. Si es para ti → copia tu perfil. Si es para un pasajero → completas sus datos médicos.

4

El nuevo sticker queda activo

Aparece en tu lista de stickers. El sticker físico ya puede pegarse en el segundo casco.

QR detectado: VT-M3K8N1
Nuevo sticker detectado
¿A quién pertenece este casco?
🧑
Es para mí
Copia tu perfil médico a este sticker
👥
Es para un pasajero
Registrás el perfil médico de otra persona

Modal de elección al detectar un sticker NUEVO

Identificación de stickers en el panel

Sticker propio Principal

Tu perfil médico. El sticker marcado como "Principal" es el que aparece como referencia cuando inicias sesión.

Sticker de pasajero Pasajero

Perfil médico de otra persona vinculado a tu cuenta. Tú gestionas los datos, pero corresponden al pasajero.

Lo que ve el rescatista

Cuando alguien escanea tu sticker, pasa por dos pantallas: el Gateway de Seguridad y la Tarjeta Médica. Aquí explicamos cada una.

1. Gateway de Seguridad

Antes de ver los datos, el rescatista debe elegir su rol. Esto registra quién accedió y notifica al familiar.

VITALTAG SOS
Escaneaste el código QR de un motorizado. Si hay una emergencia, accede a sus datos vitales.
🚑 Paramédico
👤 Civil
🔔 Al continuar, el familiar será notificado automáticamente.
🔓 REVELAR DATOS VITALES

O si no es emergencia
🏍️ ¿Qué es VitalTag SOS?

2. Tarjeta Médica

Tras revelar los datos, el rescatista ve toda la información relevante y puede llamar al familiar con un toque.

VITALTAG SOS

INFORMACIÓN MÉDICA

Protocolo de Respuesta Inmediata
Nombre del paciente
Carlos Ramírez
G. Sanguíneo
O+
⚠️ Alergias
Penicilina
🩺 Condiciones
Ninguna
💊 Medicamentos
Ninguno registrado
🪪 Cédula
V-18.756.432
Contacto de Emergencia
Laura Ramírez
📞 LLAMAR: 0414-***-3090
Enmascaramiento del teléfono: el número del familiar aparece parcialmente oculto (ej: 0414-***-3090) para prevenir la recolección indebida de datos. El rescatista puede llamar directamente pulsando el botón, sin ver el número completo.

Notificación opcional al familiar

Al final de la tarjeta médica, el rescatista puede dejar voluntariamente su propio número de teléfono para que el familiar pueda contactarle. Esta información se envía por correo al familiar en tiempo real.

¿Qué incluye el correo de alerta?

Cuando se escanea tu sticker, tus contactos de emergencia registrados reciben de inmediato un email con:

  • Fecha y hora exacta del escaneo
  • Rol declarado por el rescatista (Paramédico o Civil)
  • Número del rescatista (si lo proporcionó voluntariamente)
  • Enlace de retorno a VitalTag SOS
  • Si registraste dos contactos, ambos reciben la alerta al mismo tiempo
📧 Asunto: ⚠️ Alerta de emergencia — VitalTag SOS

Hola Ana,

El código QR de Carlos Ramírez fue escaneado por un rescatista.

🕐 Hora: 14:32 hrs
👤 Rol: Rescatista / Médico
📞 Teléfono: +58 412-XXX-XXXX

Protege también a quienes llevas

La función Pasajero Frecuente te permite vincular un sticker con el perfil médico de otra persona — un familiar, empleado o acompañante regular. El sticker queda en tu cuenta, pero los datos médicos que se muestran en emergencia son los del pasajero.

Aplica para cualquier persona, incluyendo menores de edad. En este último caso, el sistema requiere una confirmación adicional del representante legal.

🏍️ Casos de uso típicos

  • Llevas a tu hijo en la moto todos los días al colegio
  • Tu pareja usa el mismo casco de repuesto
  • Tienes un empleado delivery con casco de la empresa
  • Un amigo viaja contigo frecuentemente

Cómo registrar un pasajero frecuente

1

Entra al panel y abre "Mis Cascos"

Inicia sesión en tu dashboard y ve a la sección de gestión de stickers.

2

Escanea el sticker NUEVO

Presiona "Vincular nuevo casco" y escanea el QR del sticker que usará el pasajero.

Elige "Es para un pasajero"

Aparece el modal de elección. Selecciona la opción de pasajero para abrir el formulario específico.

4

Completa los datos médicos del pasajero

Nombre, grupo sanguíneo, fecha de nacimiento, alergias, condiciones, medicamentos y su contacto de emergencia.

Si el pasajero es menor de 18 años, el sistema lo detecta automáticamente y muestra un checkbox obligatorio de consentimiento del representante legal que debes confirmar antes de continuar.

El sticker queda activo con el perfil del pasajero

Aparece en tu lista con la etiqueta azul "Pasajero". Entrégale el casco al pasajero: en caso de emergencia, el rescatista verá sus datos.

👥 Pasajero Frecuente

Datos del pasajero

Este sticker protegerá a otra persona

Datos del pasajero
Nombre completoValentina Ramírez
Grupo sanguíneoA+
Fecha de nacimiento15/03/2010
AlergiasEj: Polen
⚠️ Pasajero menor de edad detectado. Se requiere consentimiento del representante legal.
Soy representante legal de este menor y autorizo el registro de sus datos médicos en VitalTag SOS.
Contacto de emergencia
NombreCarlos Ramírez
Teléfono+58 414-XXX-XXXX
VINCULAR PASAJERO

Formulario de registro de pasajero frecuente

Identificación en la tarjeta de emergencia: cuando el rescatista escanea el sticker de un pasajero, verá un banner azul arriba de la tarjeta médica indicando: "Sticker de Pasajero Frecuente — Titular de la cuenta: Carlos Ramírez". Esto ayuda al rescatista a entender que la cuenta y el paciente son personas distintas.

Todo lo que necesitas saber

?
¿Necesita internet el rescatista para ver mis datos?

Sí, el rescatista necesita datos móviles o WiFi al momento de escanear. El sistema funciona con la cámara del teléfono más una conexión básica para cargar el perfil. Si no hay internet, el QR no podrá mostrar los datos — es por eso que se recomienda portar también una tarjeta médica física de respaldo.

?
¿Cualquier persona puede ver mis datos o solo paramédicos?

Cualquier persona que escanee el QR puede ver los datos tras declarar su rol. La idea es que en una emergencia real, un transeúnte también pueda ayudar. El Gateway no bloquea el acceso — registra el rol y notifica al familiar para que haya trazabilidad.

?
¿Qué pasa si alguien escanea mi QR por curiosidad?

Tu familiar recibirá un correo de alerta. Si esto ocurre frecuentemente sin razón de emergencia, puedes notificarnos por WhatsApp. También puedes informar a tu familiar sobre el funcionamiento para que no se alarme con los correos de prueba.

?
¿Puedo tener más de un sticker activo?

Sí. Puedes vincular múltiples stickers a tu cuenta — uno por cada casco. Todos comparten el mismo perfil médico. Si necesitas stickers adicionales, contáctanos por WhatsApp.

?
¿Qué pasa si se cae o daña el sticker?

Contacta a VitalTag SOS por WhatsApp para solicitar un sticker de reemplazo. Cuando lo recibas, entra a tu panel, ve a "Mis Cascos", selecciona el sticker dañado y escanea el nuevo. Tu perfil se transfiere automáticamente.

?
¿Mis datos médicos están seguros?

La información se almacena en Google Sheets con acceso restringido. Los números de teléfono se muestran enmascarados en la tarjeta médica. La plataforma aplica cabeceras de seguridad HTTP. Además, los datos solo se revelan cuando alguien escanea el QR físico — no hay una búsqueda pública por nombre o cédula.

?
¿Puedo registrar a mi hijo menor de edad?

Sí, a través de la función Pasajero Frecuente. El sistema detecta automáticamente si el pasajero es menor de 18 años (por la fecha de nacimiento) y solicita que el representante legal confirme su consentimiento antes de guardar el registro.

?
¿Cómo solicito eliminar mis datos del sistema?

Contáctanos por WhatsApp o al correo ncmsconsultores@gmail.com e indicamos la eliminación de tu cuenta. Lo procesamos en un máximo de 15 días hábiles, conforme al Artículo 28 de la Constitución (Habeas Data).

?
¿Puedo registrar a dos personas para que me contacten en emergencias?

Sí. Desde tu panel puedes agregar un Segundo Contacto de Emergencia (nombre, teléfono y correo). Es completamente opcional pero muy recomendado. Cuando alguien escanee tu sticker, la alerta llegará a ambos contactos al mismo tiempo. Puedes cambiarlos o eliminarlos en cualquier momento sin costo adicional.

?
¿VitalTag SOS es un servicio médico?

No. VitalTag SOS es una herramienta tecnológica de identificación pasiva. No prestamos servicios médicos, ambulancia ni diagnóstico. Somos un complemento que pone tus datos en manos del rescatista más rápido.

Todo en una tabla

¿Qué quiero hacer? ¿Cómo lo hago?
Activar mi sticker por primera vezEscaneo el QR → se abre formulario de activación → completo mis datos → listo.
Editar mis datos médicosvitaltagsos.com.ve/dashboard → login → editar → guardar.
Cambiar mi contraseña / recuperar accesoEn el login → "¿Olvidaste tu contraseña?" → ingreso mi correo → recibo código de 6 dígitos por email → ingreso el código y mi nueva contraseña.
Vincular un segundo cascoDashboard → Mis Cascos → Vincular nuevo casco → escanear QR → elegir "Para mí".
Vincular un casco para mi familiar o pasajeroDashboard → Mis Cascos → Vincular nuevo casco → escanear QR → elegir "Para un pasajero" → completar sus datos.
Reemplazar un sticker dañadoSolicitar sticker por WhatsApp → recibirlo → Dashboard → Mis Cascos → Reemplazar sticker → escanear el nuevo.
Solicitar un sticker adicionalEscribir por WhatsApp: "Quiero un kit adicional para mi casco".
Eliminar mi cuenta y datosContactar por WhatsApp o correo. Se elimina en ≤15 días hábiles.
Agregar un segundo contacto de emergenciaDashboard → login → sección Segundo Contacto de Emergencia → completar nombre, teléfono y correo → guardar. Ambos contactos recibirán la alerta simultáneamente cuando se escanee tu sticker.
Saber si mi sticker fue escaneadoRecibes un correo de alerta cuando alguien lo escanea. También puedes ver el historial de escaneos en el dashboard.
Recuerda: mantén siempre actualizados los teléfonos de tus contactos de emergencia. Son los datos más críticos en una situación real — si el número está equivocado, la alerta no llega. Si registras un segundo contacto, aumentas significativamente las posibilidades de que alguien responda a tiempo.